01
必ず事前申込みが必要です
事前申込みをせずに当日ご来場いただいてもイベントへは参加できません。大変申し訳ありませんがご退場頂くこととなります。
※ルールを守らない、スタッフの指示に従わなかった方は【違反車両】の看板を車に立て掛け、その様子をこのHP上で公開します。
これは以前、チケット無しで来場しスタッフの退場指示にも従わず、半ば無理やり参加を強行した方がいた為です。こんな看板を使わないで済む様ご自身はもちろん、周りの仲間にもこうならない様に注意喚起をしてください。
※手に入れたチケットはキャンセル/返金不可、再発行不可となります。
中部ミーティングはチケットさえあれば参加可能です。
車両の変更、仲間への譲渡なども連絡不要でご入場いただくことができます。
02
申込み期間
申込みは7/18(土)21:00頃から開始、
チケットは運転手、同乗者など、1人1枚の申込みが必要となります。1人で複数台分の申込み、代理での申込みは受付けていません。
不正とみられる申込みはキャンセル処理をさせていただきます。
「申込みフォーム」から参加申込みを行ってください。
フォームからの申込みと参加費の入金が揃って完了となります。
2つが揃わなかった場合はキャンセル扱いとなりますのでご注意ください。
キャンセル扱いとなった場合の参加費は入金手数料を差し引かせていただき、返金処理をさせていただきます。
03
飲食物に関して
チケット代金には昼食代は含まれていないため、当日は中部ミーティングで手配したキッチンカーにてお買い求めください。
また、会場には自動販売機はございません。
キッチンカーで販売されている物をご購入いただくか、事前に用意したものをお持ちいただく様お願いいたします。
※なるべく参加者全員に行き届く様手配をしていますが、全員が満足できる程提供できるかはお約束できませんので予めご了承ください。
04
参加費
大人1人3,500円です。昼食は付きません。
高校生以下は無料※
※但し、免許を所有し、運転して来る場合は有料
★同乗者の申込みは1回の申込みで同時におこなっていただけます。
原則車両1台につき1申込みと捉えてください。
★特別な事情がない限り【見学】は認めていません。原則として全ての来場者が何かしらの方法で申込みが必要です。
★ロードスター以外の車種(バイク、自転車含む)でも参加は可能です。ただし、駐車スペースはロードスターとは別の場所となります。「その他一般車」として申込みください。
★中部ミーティングでは卑弥呼、ロックスター、124スパイダーは一般車両扱いとなります。
参加に伴いご承諾いただくことがあります。
入場開始前の会場入りに関して
会場周辺道路での車中泊や野宿など、宿泊を伴う待機行為は禁止とさせていただきます。
近隣において熊の出没が確認されていること、ならびにトラブル発生時の安全確保や責任の所在を明確にする観点から、会場の規定としてご遠慮いただいております。
皆様の安全確保のため、ご理解とご協力をお願いいたします。
チケット忘れについて
入場時にチケットを忘れてしまった場合は入場できません。
チケットの画像、受付メールなどを提示されても入場不可となります。
前日の9/5(土)12:00までにご連絡いただけた方は、こちらでお申込みが確認できた場合に限り代わりのチケットをご用意いたします。
当日の写真撮影に関して
イベントでは中部ミーティングスタッフや各種報道関係スタッフによる記録撮影ならびに取材などが行われ、撮影されたイベントの様子、参加者、車両等が中部ミーティング公式サイトの他、WEBや雑誌等に掲載される場合がございますので予めご了承ください。
不都合がある方は事前に中部ミーティング実行委員会までご連絡ください。
会場にゴミ箱はありません
設置されているゴミ箱は全て使用禁止です。ゴミが出てしまった場合に持ち帰れる準備をお願いします。
会場内は火気厳禁!
食料などの加熱、調理は禁止です。
持ち込んだカップラーメンのお湯を沸かす為でもNGです。
待機列も含み、会場内では喫煙は喫煙所でお願いします。
喫煙スペースにてマナーを守った喫煙をお願いいたします。
イベント終了後にスタッフが吸殻を拾う必要が無いようにお願いいたします。
電子たばこ、加熱式たばこも例外ではありません。
入場は10時で締め切りとなります。
10時を過ぎた時点で入場ゲートを締めます。
参加チケットを持っていたとしても参加できませんのでご了承ください。10時までに入場できるよう、十分に余裕を持ってご来場ください。
イベント開催中はやむを得ない場合を除き退場不可です。
退場が可能となるのは閉会式開始後とさせて頂きます。
それまでに退場が必要な方は参加を辞退してください。
※ここでいう「やむを得ない事情」とは、本人または同伴者の急病・ケガ、車両の故障、あるいは緊急を要する公的呼び出し等、客観的に見て回避不能な事態を指します。自己都合(仕事の都合、次の予定に間に合わない、天候を理由とした退場希望、その他私用など)による早期退場は認められませんので、あらかじめご了承ください。
イベントの中断、中止について
中部ミーティング実行委員会は以下の項目に該当する場合、本イベントの全部、または一部の運営を中断、中止出来るものとします。
・天災、その他の非常事態が発生、もしくは発生する恐れがあり、参加者及びスタッフの安全確保が困難だと判断した場合。
・その他、中部ミーティング実行委員会がイベントの運営上、中断/中止が必要と判断した場合。
・一度支払った参加費については、理由の如何を問わず、返金されません。荒天、地震、風水害、事件、事故等不可抗力によるミーティング中止の場合においても、参加費は返金されません。
以上の内容に同意いただける方は下記のボタンから参加申込みを進めてください。
予期せぬトラブルが発生した際にはスタッフの指示に従って行動をお願いいたします。
申込みの受付けを持って
ご承諾していただけたものとみなします。
スタッフの指示に従わない、ルールを守れない方は次年度の中部ミーティングを参加不可とさせていただきます。
悪質と判断される場合は永続的に参加不可となります。
一次受付にお申込みいただいた皆様へ
7月11日(土)21:00より開始した一次受付では、申込みフォームのサーバーダウンが発生し、正常に受付処理を継続できない状況となったため、開始から約10分で受付を停止いたしました。
ご迷惑をおかけしましたことを、深くお詫び申し上げます。
正常にお申込みが完了し、受付内容に問題がない方につきましては、そのまま受付を進めさせていただきます。
【申込み完了メール】の到着をお待ちください。
一方で、一部のお申込みについては入力内容に不備が確認されました。該当する方には、実行委員会よりご入力いただいたメールアドレス宛に、不備内容をご案内するメールをお送りします。
内容をご確認のうえ、お手数ですが改めてお申込み手続きをお願いいたします。
なお、再申込みの際は入力内容を十分ご確認いただき、お間違いのないようお願いいたします。
お申込みからチケット到着までの流れ
参加申込みからチケット到着までの手順は、以下の流れとなります。
──────────
① 参加申込み
申込みフォームへ必要事項をご入力のうえ、お申込みください。
メールアドレスの入力ミスや入力内容に誤りがあった場合は、再度お申込みしてください。
※この場合の重複申込みは不正とは判断せず、最後に受理した内容を有効とします。
──────────
② 【申込み完了メール】を確認
申込みフォーム送信後、メールアドレスに誤りがなく、入場禁止対象者でない場合は、
@idkpesmqaarviah.com
より【申込み完了メール】を送信します。
──────────
③ 【振込案内メール】を確認・参加費をお振込み
申込み内容を確認後、不備や不正申込みの疑いがない場合は、
@idkpesmqaarviah.com
より【振込案内メール】を送信します。
メールをご確認のうえ、できるだけ早めに参加費をお振込みください。
──────────
④ 【入金確認完了メール】を確認
申込み内容と入金情報の一致を確認後、
@idkpesmqaarviah.com
より【入金確認完了メール】を送信します。
このメールを受信した時点で、お申込み手続きは完了です。
──────────
⑤ チケット到着
チケットは 8月17日以降 の発送を予定しております。
8月31日までに到着しない場合は、
までお問い合わせください。
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【重要】メール受信について
⚠️ 【振込案内メール】が受信できない場合は、お申込みを受付できません。
必ず @idkpesmqaarviah.com からのメールを受信できるよう設定してください。
お申込み前に、ページ下部の【受信テスト】を実施し、返信メールを受信できることをご確認ください。
※受信テストは何度でもご利用いただけます。
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ご確認ください
● 送信するメールはすべて実行委員会スタッフが手動で配信しています。
そのため、お客様ごとにメールが届くタイミングが異なる場合があります。
● メールが届かない原因は、ご利用のメール設定やセキュリティ設定による場合があります。
実行委員会では原因の特定や設定変更のご案内はできませんので、ご利用のメールサービスまたは携帯電話会社へお問い合わせください。
● 通常の受信フォルダに届かない場合は、迷惑メールフォルダも必ずご確認ください。
● 実行委員会でもメールが届くよう最大限努めておりますが、ご利用環境によっては受信できない場合があります。
そのため、必ず受信テストを実施してからお申込みください。
申込みフォームの前にクイズがあります。
HPに記載されている内容から出題されますので、申込み開始までによく読んでおいてください。
クイズの内容の共有、SNSでの情報漏洩は厳禁です。
発覚した場合は不正行為として取り扱い、次年度のイベント参加をお断りいたします。
